Inkaso dokumentowe jest uwarunkowaną formą rozliczeń, w której bank działający na zlecenie sprzedającego (eksporter; zleceniodawca; podawca) zobowiązuje się do wydania kupującemu (importer; płatnik) określonych dokumentów po dokonaniu przez niego zapłaty, bądź zagwarantowaniu zapłaty na warunkach zgodnych z instrukcją inkasową. Bankiem pośredniczącym w transakcji jest bank importera.
Dokumentami składanymi do inkasa mogą być dokumenty handlowe tj. faktury, dokumenty transportowe/ubezpieczeniowe oraz inne dokumenty stosowane w obrocie handlowym i usługowym z zagranicą, a nie będące dokumentami finansowymi, oraz dokumenty finansowe tj. weksle własne/trasowane oraz inne dokumenty będące podstawą do zapłaty.
wysyłając dokumenty reprezentujące towar ma pewność, że bank nie wyda ich importerowi, zanim nie zostaną spełnione określone warunki.
ma wgląd w dokumenty, zanim zostaną wykupione, na ich podstawie decyduje czy zabezpieczają one jego interesy oraz czy towar został wysłany zgodnie z jego instrukcjami i jest ubezpieczony, a polisa zapewnia mu zwrot poniesionych kosztów w przypadku zaginięcia lub zniszczenia towaru;
zawsze może odmówić wykupu dokumentów.
Ze względu na rodzaj transakcji:
Ze względu na rodzaj dokumentów, za które jest dokonywana zapłata:
Ze względu na sposób i termin zapłaty:
faktura
dokument ubezpieczeniowy
dokument transportowy
inne: weksel, świadectwo jakości, świadectwo pochodzenia, packing list itd.