Inkasa dokumentowe
Inkaso dokumentowe jest uwarunkowaną formą rozliczeń, w której bank działający na zlecenie sprzedającego (eksporter/ zleceniodawca/ podawca) zobowiązuje się do wydania kupującemu (importerow/ płatnik) określonych dokumentów po dokonaniu przez niego zapłaty badź zagwarantowaniu zapłaty na warunkach zgodnych z instrukcją inkasową. Bankiem pośredniczącym w transakcji jest bank importera.
Dokumentami składanymi do inkasa mogą być dokumenty handlowe tj. faktury, dokumenty transportowe/ ubezpieczeniowe oraz inne dokumenty stosowane w obrocie handlowym i usługowym z zagranicą, a nie będące dokumentami finansowymi oraz dokumenty finansowe tj. weksle własne/ trasowane oraz inne dokumenty będące podstawą do zapłaty.
Rodzaje inkas dokumentowych oferowanych przez Nordea Bank Polska SA
ze względu to czy dokumenty dotyczą transakcji importowej czy eksportowej:
- importowe, którego przedmiotem są dokumenty reprezentujące towar importowany do Polski; instrukcja inkasowa jest otrzymywana z zagranicy;
- eksportowe, którego przedmiotem są dokumenty reprezentujące towar wyeksportowany z Polski; instrukcja inkasowa jest wysyłana za granicę.
ze względu na rodzaj dokumentów, za które jest dokonywana zapłata:
- finansowe, którego przedmiotem są dokumenty finansowe
- dokumentowe, które przedmiotem są dokumenty handlowe, do których mogą być również dołączone dokumenty finansowe.
ze względu na sposób i termin zapłaty:
- gotówkowe, gdy dokumenty są wydawane w zamian za równoczesną zapłatę kwoty inkasa ("documents against payment", stosowany skrót: D/P lub "cash against documents", stosowany skrót: CAD)
- akceptacyjne, gdy dokumenty są wydawane w zamian za przyrzeczenie zapłaty kwoty inkasa w określonym terminie w przyszłości ("documents against acceptance", stosowany skrót: D/A). Przyrzeczenie zapłaty przyjmuje zazwyczaj formę akceptu na wekslu przesyłanym wraz z dokumentami (trata eksportera ciągniona na importera) lub pisemnego zobowiązania importera do wykupienia dokumentów.
- faktura
- dokument ubezpieczeniowy
- dokument transportowy
- inne: weksel, świadectwo jakości, świadectwo pochodzenia, packing list itd.
Korzyści i niedogodności dla eksportera:
Korzyści
- wysyłając dokumenty reprezentujące towar ma pewność, że bank nie wyda ich importerowi zanim nie zostaną spełnione określone warunki
Niedogodności
- jeśli importer nie spełni warunków, od których uzależnione jest wydanie dokumentów bank nie wyda mu tych dokumentów i jest on zmuszony szukać nowego nabywcy w kraju przeznaczenia towaru.
Korzyści i niedogodności dla importera:
Korzyści
- zanim dokumenty zostaną wykupione ma do nich wgląd i na ich podstawie decyduje czy zabezpieczają one jego interesy oraz czy towar został wysłany zgodnie z jego instrukcjami i jest ubezpieczony, a polisa zapewnia mu zwrot poniesionych kosztów w przypadku zaginięcia lub zniszczenia towaru;
- zawsze może odmówić wykupu dokumentów.
Niedogodności
- nie występują
